Personit Hub - Case Study

Case study React Supabase AI-powered Web App SaaS

Zbudowaliśmy dla siebie system AI-first, który odzyskał nam 200 godzin miesięcznie

90%

zadań powstaje automatycznie z transkrypcji spotkań i korespondencji

95%

zmian statusu dzieje się bez udziału człowieka

200 h

miesięcznie odzyskane z pracy operacyjnej przy prowadzeniu projektów

O Personit Hub

Wewnętrzny system operacyjny Personit — sprzedaż, delivery i codzienna praca zespołu w jednym miejscu. Projekty prowadzą się w nim w dużej mierze autonomicznie: zadania powstają same z ustaleń, statusy zmieniają się w tle, a agent AI zatrzymuje się tam, gdzie decyzję musi podjąć człowiek. Korzysta z niego codziennie cały zespół, przy kilkudziesięciu projektach prowadzonych równolegle.

O Personit

Pomagamy startupom i rozwijającym się firmom przejść od pomysłu do prawdziwego produktu — nawet 5x szybciej niż tradycyjne zespoły programistyczne. Specjalizujemy się w platformach low-code i wdrożeniu wspomaganym AI. Hub to jedyna realizacja w naszym portfolio, w której klientem byliśmy my sami: metody, które stosujemy u klientów, sprawdziliśmy najpierw na własnym delivery.

Wyzwanie

Kiedy prowadzisz kilkadziesiąt projektów naraz, szybko orientujesz się, że tradycyjne zarządzanie to droga przez mękę. Ktoś musi spinać taski, pilnować terminów i stać na linii klient–zespół. To nie jest praca, która dowozi produkt — to praca o pracy. Potrzebowaliśmy systemu, który:

Zatrzyma to, co przecieka — ustalenie z klientem nie może żyć w pamięci jednej osoby, która akurat jest na urlopie
Zamieni ustalenia ze spotkań w zadania z przypisanymi osobami, bez ręcznego przepisywania notatek
Da każdemu w zespole odpowiedź na pytanie „co mam dziś robić” bez spotkania statusowego
Rozdzieli lejek sprzedaży od tablicy delivery, zamiast wciskać oba w jedno pole statusu
Pokaże rentowność projektu na bieżąco, a nie w raporcie na koniec miesiąca
Pozwoli agentowi AI działać samodzielnie tam, gdzie to bezpieczne — i zatrzyma go tam, gdzie decyzję musi podjąć człowiek

4 tygodnie

Kluczowe funkcjonalności

Agent AI na każdym spotkaniu — ustalenia stają się zadaniami, nie notatką

Automatyczne tworzenie zadań i przypisywanie ich do konkretnych osób

Statusy aktualizowane w tle — z commitów i pracy agentów kodujących

Skrzynka decyzji: agent proponuje, człowiek zatwierdza jednym kliknięciem

Rentowność liczona na bieżąco z zalogowanych godzin, bez raportu

Lejek sprzedaży i tablica delivery niezależnie, na jednym projekcie

Dlaczego low-code + AI?

System, w którym obok ludzi pisze do bazy agent AI, musiał powstać szybko — ale przede wszystkim musiał mieć twarde granice tego, co agent może zrobić sam. Dlatego backend oparliśmy na Supabase.

React + Supabase pozwoliło nam:

Budowa interfejsu z gotowych komponentów React zamiast pisania UI od zera
Supabase jako 'Backend-as-a-Service' — konta, logowanie i API dostępne od ręki
Postgres z Row-Level Security jako miejsce, w którym mieszkają granice autonomii agenta: nie może zatwierdzić sam siebie ani odczytać marż, bo nie obejmuje go żadna polityka dostępu
Realtime do tablic aktualizujących się na oczach całego zespołu
Edge Functions do wywołań modeli AI i integracji — bez serwerów do utrzymania
Bezpieczeństwo i skalowalność 'out-of-the-box', oszczędzające tygodnie pracy

Rezultat: system, w którym autonomia agenta jest ustawiana pokrętłem w interfejsie, a pilnuje jej baza danych — nie prompt.

Szybkość low-code, jakość custom code

Błyskawiczny start dzięki gotowym modułom backendowym

Granice autonomii agenta egzekwowane w bazie, nie w prompcie

Każda zmiana podpisana autorem: człowiek, agent albo commit

Modele AI uruchamiane na Edge Functions — bez serwerów do utrzymania

Nasz zespół dostarczył ponad 100+ aplikacji produkcyjnych wykorzystujących technologie takie jak React, FlutterFlow, Bubble, Supabase, Firebase i narzędzia wspomagane AI. To doświadczenie pozwala nam działać szybko bez kompromisów – kluczowy wyróżnik w przestrzeni low-code.

Wyniki

90% zadań w systemie powstaje bez udziału człowieka

Nic nie umyka klientowi — każde ustalenie trafia do systemu i dostaje właściciela

Cały zespół codziennie wie, co ma robić — bez spotkania statusowego

95% zmian statusu dzieje się samo; pozostałe 5% to decyzje zostawione ludziom celowo

Rentowność każdego projektu widoczna od razu, bez raportu i bez arkusza

Kilkadziesiąt projektów prowadzonych równolegle, bez pracy operacyjnej wokół nich

Nasze podejście

Discovery

Projekt

Rozwój

QA / Iteracja

Kto za tym stoi?

Mikołaj

Tech Lead

Mikołaj to Tech Lead, który łączy głęboką ekspertyzę techniczną z naturalnym talentem do prowadzenia zespołów. Jego supermoce? Rapid development w najczystszej formie – buduje skalowalne aplikacje błyskawicznie, nie rezygnując ani na chwilę z najlepszych praktyk i jakości kodu. Potrafi równie sprawnie zaprojektować architekturę systemu, jak i zainspirować zespół do przekraczania własnych granic. Dzięki perfekcyjnej równowadze między wizją techniczną a operacyjną sprawnością, każdy projekt pod jego przewodnictwem zyskuje solidne fundamenty i niesamowite tempo realizacji.

Anna

Web Developer / Tech Educator

Anna to doświadczona developerka Bubble, React i edukatorka technologii, która wnosi kreatywność i wiedzę techniczną do każdego projektu. Specjalizuje się w budowaniu złożonych aplikacji webowych przy użyciu zarówno narzędzi low-code, jak i tradycyjnych frameworków. Jako mentorka i edukatorka chętnie dzieli się swoją wiedzą.