Pitch Me Baby - Case Study

Case study Bubble Web App Eventy Społeczność

Panel, z którego centrala uruchamia nowe miasta, a lokalne zespoły prowadzą własne wydarzenia

8 krajów

oddziałów prowadzonych z jednego panelu — od Warszawy po Singapur

9 000+ gości

na ponad 80 spotkaniach społeczności startupowej

650+ zgłoszeń

prezentacji od startupów przyjętych przez system

O Pitch Me Baby

Pitch Me Baby to cykliczne, nieformalne wydarzenie, na którym startupy trenują swoje wystąpienia przed inwestorami, ekspertami i mentorami. Formuła jest prosta i bezlitosna: pięć minut na prezentację i szczery feedback prosto z sali. Inicjatywa urodziła się w Polsce, a dziś działa w ośmiu krajach — wydarzenia odbywają się m.in. w Warszawie, Wrocławiu, Berlinie i Singapurze. Do tej pory odbyło się ponad 80 spotkań z udziałem ponad 9 000 gości, którzy uczą się tu, jak zainteresować inwestora w kilka minut — najczęściej po angielsku i zawsze na żywo.

O Personit

W Personit pomagamy startupom i rozwijającym się firmom przejść od pomysłu do prawdziwego produktu — nawet 5x szybciej niż tradycyjne zespoły programistyczne. Specjalizujemy się w platformach low-code i wdrożeniu wspomaganym AI.

Wyzwanie

Wydarzenie rosło szybciej niż sposób, w jaki było zarządzane. Każde nowe miasto oznaczało kolejną stronę do zrobienia, kolejną grupę do założenia i kolejny zestaw dostępów do rozdania ręcznie — a wszystko to spinała centrala. Pitch Me Baby potrzebowało systemu, który:

Pozwoli uruchomić nowy oddział bez budowania strony i społeczności od zera za każdym razem
Utrzyma spójny wygląd i formułę wydarzenia w każdym mieście, niezależnie od tego, kto je prowadzi
Da lokalnym zespołom dostęp dokładnie do tych narzędzi, których potrzebują — i do niczego więcej
Uporządkuje napływ prezentacji od startupów i skieruje je do organizatorów właściwego wydarzenia
Zdejmie z centrali rolę pośrednika w każdej operacyjnej drobnostce
Udostępni wszystkim oddziałom oficjalne logotypy, grafiki i wytyczne marki w jednym miejscu

3 miesiące

Kluczowe funkcjonalności

Uruchomienie nowego oddziału jednym procesem — strona miasta i grupa społeczności powstają automatycznie

Role Admin, Chapter Manager i Team Member z uprawnieniami nadawanymi funkcja po funkcji

Zakładanie i prowadzenie wydarzeń w Luma bez wychodzenia z panelu

Generowanie grafik promocyjnych wydarzenia w Evento

Wgrywanie prezentacji przez startupy — pliki trafiają wprost do organizatorów danego spotkania

Brandbook z logotypami, grafikami reklamowymi i wytycznymi do pobrania dla każdego oddziału

Dlaczego low-code + AI?

Klient przyszedł z gotowymi projektami graficznymi i konkretną wizją działania systemu. Naszym zadaniem było odwzorować je co do detalu i dołożyć logikę oddziałów oraz uprawnień — szybko, bo społeczność rosła w trakcie prac.

Bubble pozwoliło nam:

Trzy miesiące od gotowych makiet do działającego systemu zarządzania siecią oddziałów
Wierne odwzorowanie dostarczonych projektów bez kompromisów po stronie interfejsu
Rozbudowana logika ról i uprawnień bez pisania backendu od zera
Jedna warstwa sterująca zewnętrznymi narzędziami — koniec z logowaniem się do każdego z osobna
Łatwe zmiany w uprawnieniach i strukturze oddziałów w miarę rozwoju inicjatywy
Niższy koszt utrzymania dla organizacji opartej w dużej mierze na wolontariacie

Rezultat: jeden panel, z którego centrala i lokalne zespoły prowadzą wydarzenia w ośmiu krajach.

Szybkość no-code, kontrola jak w systemie klasy ERP

Od gotowych makiet do wdrożenia w trzy miesiące

Luma, Circle i Evento obsługiwane z jednego miejsca

Precyzyjne uprawnienia dla każdej roli w zespole lokalnym

Struktura gotowa na kolejne miasta i kraje

Nasz zespół dostarczył ponad 100+ aplikacji produkcyjnych wykorzystujących technologie takie jak React, FlutterFlow, Bubble, Supabase, Firebase i narzędzia wspomagane AI. To doświadczenie pozwala nam działać szybko bez kompromisów – kluczowy wyróżnik w przestrzeni low-code.

Wyniki

Decentralizacja bez utraty kontroli — lokalne zespoły dostały wolność działania, a marka zachowała jeden standard.

Lokalne zespoły prowadzą swoje miasta samodzielnie, a centrala nadal trzyma standard marki

Uruchomienie nowego miasta to proces w panelu, a nie łańcuch maili i próśb o dostępy

Każdy oddział ma stronę i grupę społeczności w tej samej, rozpoznawalnej formie

Nowy wolontariusz dostaje dokładnie te uprawnienia, których potrzebuje — bez dzielenia się hasłami

Prezentacje startupów trafiają do właściwych organizatorów zamiast ginąć w skrzynkach mailowych

Struktura ośmiu krajów i ponad 650 zgłoszeń obsługiwana bez rozrostu zespołu centrali

Nasze podejście

Kick-off

Makiety i zakres

Rozwój

QA i iteracja

Kto za tym stoi?

Michał

Web Developer

Michał to developer z wyjątkową umiejętnością łączenia designu i developmentu – rozumie zarówno wizualną stronę projektu, jak i jego techniczne fundamenty. Specjalizuje się w tworzeniu nowoczesnych stron www i aplikacji webowych, gdzie jego skrupulatne podejście przekłada się na dopracowane rozwiązania działające bez zarzutu. Nie gubi się w detalach kosztem celu – jego precyzja służy konkretnemu rezultatowi: produktom, które wyglądają profesjonalnie i realizują cele biznesowe. Dzięki równowadze między dbałością o jakość a pragmatyzmem w dostarczaniu rozwiązań, każdy projekt wychodzi gotowy do sukcesu.

Mikołaj

Tech Lead

Mikołaj to Tech Lead, który łączy głęboką ekspertyzę techniczną z naturalnym talentem do prowadzenia zespołów. Jego supermoce? Rapid development w najczystszej formie – buduje skalowalne aplikacje błyskawicznie, nie rezygnując ani na chwilę z najlepszych praktyk i jakości kodu. Potrafi równie sprawnie zaprojektować architekturę systemu, jak i zainspirować zespół do przekraczania własnych granic. Dzięki perfekcyjnej równowadze między wizją techniczną a operacyjną sprawnością, każdy projekt pod jego przewodnictwem zyskuje solidne fundamenty i niesamowite tempo realizacji.