WinOver - Case Study

Case study Bubble Slack API Discovery-to-MVP HR Tech

Budowa bazy talentów z automatycznymi ankietami w Slacku – w zaledwie 4 tygodnie

4 tygodnie

od pomysłu do działającego MVP

Automatyczne

badanie kompetencji przez Slack

Eksport

profili kompetencji do PDF w każdej chwili

O WinOver

WinOver to rozwiązanie HR-tech stworzone dla agencji i software house'ów, które potrzebują jasnego, zawsze aktualnego obrazu kompetencji swojego zespołu. Aplikacja pozwala firmom definiować stanowiska, mapować je na wymagane umiejętności i automatycznie zbierać odpowiedzi pracowników poprzez ankiety w Slacku. Rezultat to uporządkowana, dynamiczna baza talentów — gotowa do wykorzystania zarówno wewnętrznie, jak i w ofertach dla klientów.

O Personit

W Personit pomagamy startupom i rozwijającym się firmom przejść od pomysłu do prawdziwego produktu — nawet 5x szybciej niż tradycyjne zespoły programistyczne. Specjalizujemy się w platformach low-code i wdrożeniu wspomaganym AI.

Wyzwanie

WinOver zwrócił się do nas z potrzebą stworzenia centralnego systemu, który pozwoliłby:

definiować role i łączyć je z wymaganymi kompetencjami
importować pracowników bezpośrednio ze Slacka
automatycznie weryfikować umiejętności poprzez ankiety w Slacku
eksportować profile pracowników (standardowe lub zanonimizowane) do PDF z wykresami umiejętności

Dotychczas proces zbierania i aktualizowania informacji o kompetencjach był manualny i rozproszony. Głównym wyzwaniem było więc jego zautomatyzowanie i ustrukturyzowanie, aby agencje mogły natychmiast wiedzieć, czy posiadają odpowiednich specjalistów do realizacji projektu.

Kluczowe funkcjonalności

Panel administracyjny zbudowany w Bubble

Integrację ze Slackiem umożliwiającą automatyczne ankiety dla pracowników

Edytor pytań do tworzenia i testowania logiki ankiet

Automatyczne przypomnienia i follow-upy w Slacku

Eksport profili kompetencji pracowników do PDF (wersja standardowa i zanonimizowana)

System CRUD dla ról, pracowników i kompetencji

Dlaczego low-code + AI?

Jednomiesięczny termin wymagał szybkiego i elastycznego podejścia. Bubble pozwolił nam:

Bubble pozwoliło nam:

błyskawicznie zbudować pełną aplikację (frontend + backend)
zintegrować się płynnie z API Slacka
zaprojektować logikę ankiet i przypomnień
dostarczyć działające MVP gotowe do testów z agencjami

Rezultat: potężne narzędzie HR, które automatyzuje śledzenie kompetencji od początku do końca.

Zbudowane w Bubble – stworzone dla efektywności HR

Fullstack no-code: frontend + backend w jednym

Integracja z API Slacka

Eksport profili kompetencji do PDF

Nasz zespół dostarczył ponad 100+ aplikacji produkcyjnych wykorzystujących technologie takie jak React, FlutterFlow, Bubble, Supabase, Firebase i narzędzia wspomagane AI. To doświadczenie pozwala nam działać szybko bez kompromisów – kluczowy wyróżnik w przestrzeni low-code.

Wyniki

W zaledwie 4 tygodnie WinOver uruchomił MVP, które zrewolucjonizowało zarządzanie kompetencjami HR.

Zautomatyzowało proces zbierania kompetencji przez Slack

Dało dostęp do uporządkowanych, zawsze aktualnych profili pracowników

Umożliwiło eksport CV kompetencyjnych w PDF – gotowych do wysłania klientowi

Pozwoliło natychmiast dodawać nowe kompetencje i badać je wśród pracowników

Zweryfikowało model biznesowy wśród agencji i software house'ów

Nasze podejście

Discovery

Wireframes

Szybki development

Testy i szkolenie

Discovery i Wireframes

Rozpoczęliśmy od warsztatu strategicznego, aby:

Zdefiniować role użytkowników (Superadmin, Admin, Pracownik) i wymagania funkcjonalne
Stworzyć makiety UX przyspieszające projektowanie i wyrównanie wizji
Zaplanować logikę ankiet i flow integracji ze Slackiem